መዘግየቶች የንግድ እንቅስቃሴን ያበላሻሉ እና ወደ ኪሳራ ገቢ ያመራሉ ። ብዙ ኩባንያዎች ለስላሳ ጭነት የሚያረጋግጡ ቀላል ደረጃዎችን ይመለከታሉ. ብዙውን ጊዜ የሐር ትራስ በጅምላ ሲያዙ የጉምሩክ መዘግየትን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ይጠይቃሉ። ለእያንዳንዱ በጥንቃቄ ትኩረት ይስጡየሐር ትራስ መያዣትዕዛዙ ውድ ስህተቶችን ለመከላከል እና ደንበኞችን እንዲያረካ ያደርጋል።

ቁልፍ መቀበያዎች

• ዝቅተኛ ጥራት ያላቸውን ምርቶች፣ ማጭበርበር እና የጭነት መዘግየቶችን ለማስወገድ የአቅራቢዎን ምስክርነቶች ሁልጊዜ ያረጋግጡ።
• ለስላሳ የጉምሩክ ማጣሪያን ለማረጋገጥ እና የጥራት ደረጃዎችን ለማሟላት ሁሉንም የምርት ዝርዝሮች እና ሰነዶች በጥንቃቄ ያረጋግጡ።
• ትክክለኛ የማጓጓዣ ጊዜን ያቅዱ፣ ትክክለኛውን የመላኪያ ዘዴ ይምረጡ፣ እና ከአቅራቢዎች እና ከደላሎች ጋር ግልጽ የሆነ ግንኙነትን በመጠበቅ ትዕዛዙን እንዲከታተሉ ያድርጉ።

ስህተት 1፡ የአቅራቢ ምስክርነቶችን አለማረጋገጥ

ያልተረጋገጡ አቅራቢዎች አደጋዎች

ብዙ ንግዶች የአቅራቢዎችን ማረጋገጫ ሲዘለሉ ከባድ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል። ያልተረጋገጡ አቅራቢዎች ዝቅተኛ ጥራት ያለው ሐር ሊያቀርቡ፣ የግዜ ገደቦች ሊያመልጡ ወይም ክፍያ ከተቀበሉ በኋላ ሊጠፉ ይችላሉ። እነዚህ አደጋዎች ወደ ጭነት መዘግየት፣ ገንዘብ ማጣት እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞች ሊያስከትሉ ይችላሉ። አንዳንድ ኩባንያዎች የሐሰት ወይም የተሳሳተ ምልክት የተደረገባቸው የሐር ትራስ ቦርሳዎች ተቀብለዋል፣ ይህም ስማቸውን ሊጎዳ እና የሕግ ችግርን ያስከትላል። የጉምሩክ ባለሥልጣኖች አቅራቢው የቁጥጥር ደረጃዎችን አያሟላም ብለው ከጠረጠሩ ጭነቶችን ሊይዙ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ማንኛውንም ትዕዛዝ ከማስያዝዎ በፊት ሁል ጊዜ የአቅራቢዎችን ምስክርነቶችን ያረጋግጡ። ይህ እርምጃ ንግድዎን ከማጭበርበር እና ውድ ከሆኑ ስህተቶች ይጠብቃል።

አቅራቢዎችን በትክክል እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል

ስኬታማ አስመጪዎች አስተማማኝ አቅራቢዎችን ለመምረጥ ግልጽ የሆነ ሂደት ይጠቀማሉ. በጥራት፣ በአስተማማኝነት እና በህግ ተገዢነት ላይ ያተኩራሉ። የሚከተሉት ምርጥ ልምዶች ኩባንያዎች ውድ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ ይረዳቸዋል፡

• የአቅራቢዎች ኦዲት እና ግምገማዎችን ያካሂዱ። ወጪን፣ የምርት ጥራትን፣ አስተማማኝነትን እና የመላኪያ ጊዜን ያረጋግጡ።
• አቅራቢው የጉምሩክ፣ የግብር፣ የጉልበት፣ እና የማስመጣት/የመላክ ህጎችን ጨምሮ ሁሉንም ህጋዊ መስፈርቶች መከተሉን ያረጋግጡ።
• ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ጥሬ እቃዎች እና ዘመናዊ ማሽኖችን አቅራቢዎችን ለማግኘት የኢንዱስትሪ መረቦችን ይጠቀሙ።
• መደበኛ የጥራት ቁጥጥር ፍተሻዎችን ያከናውኑ እና የአቅራቢውን አፈጻጸም በጊዜ ሂደት ይቆጣጠሩ።
• ጊዜን ለመቆጠብ እና ወጪዎችን ለመቀነስ በቅድሚያ የተጣራ የአቅራቢ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ።
• ደህንነትን፣ የጥራት ደረጃዎችን እና የዘላቂነት ልምዶችን ለመገምገም ፋብሪካዎችን ይጎብኙ።

በአለም አቀፍ የኢንዱስትሪ መሪዎች የተረጋገጡት እነዚህ እርምጃዎች ንግዶች ጠንካራ ሽርክና እንዲገነቡ እና መዘግየቶችን ለማስወገድ ይረዳሉ። እነዚህን ልምዶች የሚከተሉ ኩባንያዎች የሐር ትራስ ማዘዣቸውን በወቅቱ ይቀበላሉ እና ከፍተኛ የደንበኛ እርካታን ይጠብቃሉ።

ስህተት 2፡ የቁሳቁስ ዝርዝሮችን ችላ ማለት

የሐር ጥራት እና የምስክር ወረቀቶችን ችላ ማለት

ብዙ አስመጪዎች ትእዛዝ ከማቅረባቸው በፊት የሐርን ጥራት ማረጋገጥ ይረሳሉ። ከፍተኛ ጥራት ያላቸው የሐር ትራስ መያዣዎች እንደ 6A ሙልቤሪ ሐር ያሉ የተወሰኑ ደረጃዎች ያስፈልጋቸዋል። አንዳንድ አቅራቢዎች ዝቅተኛ ደረጃዎችን ሊጠቀሙ ወይም ሐር ከሌሎች ቁሳቁሶች ጋር ሊዋሃዱ ይችላሉ። ይህ ስህተት ወደ ደካማ የምርት አፈጻጸም እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞችን ያመጣል. እንደ OEKO-TEX ወይም ISO ያሉ የምስክር ወረቀቶች እንደሚያሳዩት ሐር የደህንነት እና የጥራት ደረጃዎችን ያሟላል። እነዚህ የምስክር ወረቀቶች ከሌሉ ገዢዎች ጎጂ ኬሚካሎችን ወይም ደካማ ረጅም ጊዜ ምርቶችን የመቀበል አደጋ አለባቸው።

ማስታወሻ፡-ሁልጊዜ የሐር ደረጃ ማረጋገጫ እና የምስክር ወረቀቶችን ከአቅራቢዎች ይጠይቁ። አስተማማኝ አቅራቢዎች የሙከራ ሪፖርቶችን እና የምስክር ወረቀቶችን ያለምንም ማመንታት ይሰጣሉ።

ቀላል ሰንጠረዥ የሐር ደረጃዎችን ለማነፃፀር ይረዳል-

ትክክለኛ የምርት መግለጫዎችን ማረጋገጥ

የምርት መግለጫዎች አለመግባባቶችን ይከላከላሉ. አስመጪዎች እንደ የሐር ክብደት (በሞም የሚለኩ)፣ ቀለም፣ መጠን እና የስፌት ዘይቤ ያሉ እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ ማረጋገጥ አለባቸው። ግልጽ ያልሆነ ወይም የጎደለው መረጃ መዘግየቶችን እና አለመግባባቶችን ያስከትላል። ለምሳሌ፣ አንድ አቅራቢ ከተጠየቀው 22-momme ይልቅ 16-momme ሐር ሊልክ ይችላል። ይህ ስህተት የምርት ስሜትን እና የደንበኞችን እርካታ ይነካል.

• ሁሉንም የምርት መስፈርቶች በጽሁፍ ይዘርዝሩ።
• ምርቱ ከመጀመሩ በፊት ዝርዝሮችን ከአቅራቢው ጋር ያረጋግጡ።
• ጥራትን እና ዝርዝሮችን ለማረጋገጥ ናሙናዎችን ይጠይቁ።

ትክክለኛ መግለጫዎች እና ግልጽ ግንኙነት አስመጪዎች ውድ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ እና ትዕዛዞችን በጊዜ መርሐግብር እንዲይዙ ያግዛቸዋል።

ስህተት 3፡ ያልተሟላ ወይም የተሳሳተ ሰነድ

የተለመዱ የሰነድ ስህተቶች

ብዙ አስመጪዎች በወረቀት ስህተቶች ምክንያት መዘግየት ያጋጥማቸዋል. እነዚህ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ የሚከሰቱት የሐር ትራስ መያዣ በሚተላለፉበት ጊዜ ነው። የኢንዱስትሪ ሪፖርቶች ብዙ ተደጋጋሚ ጉዳዮችን ያሳያሉ-

• የተሳሳተ የ HS ኮድ ምደባ, ይህም የጨርቁን አይነት በተሳሳተ መንገድ ያሳያል.
• በጉምሩክ መግለጫዎች እና በመጋዘን ሪፖርቶች መካከል ያሉ ልዩነቶች።
• ያልተሟሉ ወይም የጎደሉ ሰነዶች፣ እንደ ደረሰኞች፣ መግለጫዎች፣ ወይም የእቃ ዝርዝር መዝገቦች።
• በማጠናቀቂያ ሪፖርቶች ውስጥ ግልጽ ያልሆኑ ወይም ወጥነት የሌላቸው የምርት ደንቦች።

እነዚህ ስህተቶች የጉምሩክ ምርመራ ሊያደርጉ ይችላሉ. ባለሥልጣናቱ ለተጨማሪ ምርመራ ጭነቶችን ሊይዙ ይችላሉ። መዘግየቶች የአቅርቦት ሰንሰለቱን ያበላሻሉ እና የገንዘብ ቅጣት ያስከትላል። እንደ FabricFusion Ltd. ያሉ ኩባንያዎች ጨርቆችን በተሳሳተ መንገድ ከተከፋፈሉ በኋላ ቅጣት እና የአቅራቢዎች ውጥረቶች ገጥሟቸዋል። ተደጋጋሚ ስህተቶች ጥብቅ የጉምሩክ ቁጥጥር እና የንግድ መልካም ስም ሊጎዱ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ትንሽ የወረቀት ስራ ስህተት እንኳን ትልቅ ውድቀቶችን ሊያስከትል ይችላል. ከማቅረቡ በፊት ሁል ጊዜ እያንዳንዱን ሰነድ እንደገና ያረጋግጡ።

ለትክክለኛ ወረቀት ስራዎች ጠቃሚ ምክሮች

ትክክለኛ ሰነዶች ትዕዛዞችን በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲንቀሳቀሱ ያደርጋቸዋል። ውድ ስህተቶችን ለማስወገድ አስመጪዎች ምርጥ ልምዶችን መከተል አለባቸው:

1. ለሁሉም የሐር ምርቶች በባለሙያ የተረጋገጠ HS ኮድ ምደባን ተጠቀም።
2. ወጥነትን ለማረጋገጥ የማስመጣት፣ ወደ ውጪ መላክ እና የዕቃ ዝርዝር መረጃን ያስታርቁ።
3. ደረሰኞችን እና መግለጫዎችን ጨምሮ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ያዘጋጁ እና ያከማቹ።
4. በሁሉም ሪፖርቶች ውስጥ ትክክለኛ የምርት ደንቦችን ይረዱ እና ይተግብሩ።
5. ስለ ተገዢነት ሂደቶች የሰራተኞች ስልጠና ላይ ኢንቨስት ያድርጉ.

በደንብ የተደራጀ የሰነድ ሂደት የመዘግየት እና የቅጣት አደጋን ይቀንሳል. አስተማማኝ የወረቀት ስራ ከጉምሩክ ባለስልጣኖች እና አቅራቢዎች ጋር መተማመንን ይፈጥራል። በሰነዶች ውስጥ ለትክክለኛነት ቅድሚያ የሚሰጡ ኩባንያዎች ሥራቸውን እና ስማቸውን ይከላከላሉ.

የሐር ትራስ ቦርሳዎችን በጅምላ ሲያዝ የጉምሩክ መዘግየትን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

የማስመጣት ደንቦችን እና ታሪፎችን መረዳት

አስመጪዎች ብዙውን ጊዜ የሐር ትራስ ቦርሳዎችን በጅምላ ሲያዙ የጉምሩክ መዘግየትን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ይጠይቃሉ። የሐር ምርቶችን የማስመጣት ደንቦችን መረዳት አለባቸው. እያንዳንዱ አገር የራሱን ደንቦች እና ታሪፎች ያዘጋጃል. እነዚህ ደንቦች ጉምሩክን በምን ያህል ፍጥነት እንደሚላኩ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። አስመጪዎች ትእዛዝ ከማስገባታቸው በፊት የቅርብ ጊዜዎቹን መስፈርቶች መመርመር አለባቸው። ለሐር ትራስ መያዣዎች ትክክለኛውን HS ኮድ ማረጋገጥ አለባቸው። የተሳሳቱ ኮዶች የጉምሩክ መኮንኖች ጭነት እንዲይዙ ሊያደርግ ይችላል. አስመጪዎችም ስለ ታሪፍ እና ታክስ ማወቅ አለባቸው። እነዚህ ክፍያዎች ብዙ ጊዜ ይለወጣሉ። ማዘመን ኩባንያዎች በድንበር ላይ አስገራሚ ነገሮችን ለማስወገድ ይረዳሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ለሐር ትራስ መያዣ ሁሉንም የማስመጣት ደንቦችን እና ታሪፎችን ዝርዝር ይፍጠሩ። ከእያንዳንዱ ጭነት በፊት ይህን ዝርዝር ይገምግሙ።

ከታማኝ የጉምሩክ ደላሎች ጋር በመስራት ላይ

ብዙ ኩባንያዎች ከጉምሩክ ባለሥልጣኖች ጋር የወረቀት ሥራን እና ግንኙነትን ለመቆጣጠር በጉምሩክ ደላላዎች ይተማመናሉ። ታማኝ ደላላ የሐር ትራስ ቦርሳዎችን በጅምላ ሲያዝ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ያውቃል። አስመጪዎች ትክክለኛ ሰነዶችን እንዲያዘጋጁ እና ሁሉንም ደንቦች እንዲከተሉ ይረዳሉ. ደላሎችም የማስመጣት ህጎችን ለውጦች ይከታተላሉ። ኩባንያዎችን ለአዳዲስ መስፈርቶች ያስጠነቅቃሉ. አስመጪዎች በሐር ምርቶች ልምድ ያላቸውን ደላላ መምረጥ አለባቸው። ጥሩ ደላሎች በፍጥነት ጥያቄዎችን ይመልሳሉ እና ችግሮችን በፍጥነት ይፈታሉ. ጭነቶች እንዲንቀሳቀሱ እና ውድ መዘግየቶችን ይከላከላሉ.

• ከሌሎች አስመጪዎች ማጣቀሻ ይጠይቁ።
• የደላላው ፍቃድ እና የዱካ መዝገብ ያረጋግጡ።
• ፍላጎቶችዎን ለመወያየት ከደላላው ጋር ይገናኙ።

ከሰለጠኑ የጉምሩክ ደላሎች ጋር የሚሰሩ ኩባንያዎች የሐር ትራስ ቦርሳዎችን በጅምላ ሲያዙ የጉምሩክ መዘግየትን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ ይማራሉ ። ከጉምሩክ ባለሥልጣኖች ጋር መተማመንን ይፈጥራሉ እና የአቅርቦት ሰንሰለታቸው ጠንካራ እንዲሆን ያደርጋሉ።

ስህተት 4፡ የመርከብ ጊዜን ማቃለል

የማስረከቢያ መርሃ ግብሮችን የሚነኩ ምክንያቶች

ብዙ አስመጪዎች መላክ ቀላል ሂደት እንደሆነ ያምናሉ. እንደ እውነቱ ከሆነ, በርካታ ምክንያቶች የመላኪያ ጊዜዎችን ሊለውጡ ይችላሉ. የአየር ሁኔታ ክስተቶች፣ የወደብ መጨናነቅ እና የጉምሩክ ፍተሻ ብዙ ጊዜ መዘግየትን ያስከትላሉ። የማጓጓዣ ኩባንያዎች የጉልበት አድማ ወይም የመሳሪያ እጥረት ሊያጋጥማቸው ይችላል። በዓላት በአቅራቢው ሀገር ወይም በመድረሻ ሀገር ውስጥ ጭነትን ሊቀንሱ ይችላሉ።

ሠንጠረዥ የማጓጓዣ መዘግየቶችን የተለመዱ ምክንያቶችን ለማሳየት ይረዳል፡

ማስታወሻ፡-በጣም ጥሩው የማጓጓዣ እቅድ እንኳን ያልተጠበቁ ችግሮች ሊያጋጥመው ይችላል. አስመጪዎች ሁል ጊዜ ሊዘገዩ ለሚችሉ መዘግየቶች መዘጋጀት አለባቸው።

ለተጨባጭ የጊዜ ሰሌዳ ማቀድ

ስማርት አስመጪዎች ተጨባጭ የማድረስ ተስፋዎችን አዘጋጅተዋል። በአቅርቦት ሰንሰለት ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ደረጃዎች ሳያረጋግጡ ለደንበኞች ፈጣን መላኪያ ቃል አይገቡም። ለታማኝ የምርት ጊዜ አቅራቢዎችን ይጠይቃሉ። ሊከሰቱ ስለሚችሉ መዘግየቶች ከመርከብ ኩባንያዎች ጋር ይፈትሹታል.

ጥሩ እቅድ ለእያንዳንዱ ደረጃ ተጨማሪ ጊዜን ያካትታል:

• ለማምረት እና ለማጓጓዝ የመጠባበቂያ ቀናትን ያክሉ።
• የመስመር ላይ መሳሪያዎችን በመጠቀም ጭነትን ይከታተሉ።
• ብዙ ጊዜ ከአቅራቢዎች እና የጭነት አስተላላፊዎች ጋር ይገናኙ።

ለመዘግየቶች የሚያቅዱ አስመጪዎች በመጨረሻው ደቂቃ አስገራሚ ነገሮችን ያስወግዳሉ። ደንበኞቻቸውን ያሳውቃሉ እና የንግድ ስማቸውን ይጠብቃሉ። ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ ማውጣት ችግሮች በሚፈጠሩበት ጊዜም ኩባንያዎች የሐር ትራስ ቦርሳዎችን በሰዓቱ እንዲያቀርቡ ይረዳል።

ስህተት 5፡ የተሳሳተ የመርከብ ዘዴ መምረጥ

የአየር vs የባህር ጭነት ግምት

ትክክለኛውን የማጓጓዣ ዘዴ መምረጥ የሐር ትራስ መያዣ ትዕዛዞችን በወቅቱ ለማድረስ ወሳኝ ሚና ይጫወታል። የአየር ማጓጓዣ እና የባህር ጭነት እያንዳንዳቸው ልዩ ጥቅሞችን እና ጉዳቶችን ይሰጣሉ። የአየር ማጓጓዣ ዕቃዎችን በፍጥነት ያቀርባል፣ ብዙ ጊዜ በአንድ ቀን ውስጥ እንደ ኒው ዮርክ እና ለንደን ባሉ ዋና ዋና ከተሞች መካከል። ይህ ዘዴ እንዲሁም አስመጪዎች ትዕዛዞቻቸውን እንዲከታተሉ እና ለማንኛውም ጉዳዮች ወዲያውኑ ምላሽ እንዲሰጡ የሚያስችል የእውነተኛ ጊዜ ክትትልን ያቀርባል። ይሁን እንጂ የአየር ማጓጓዣ በአየር ሁኔታ ወይም በጉልበት አድማ ምክንያት መስተጓጎል ሊያጋጥመው ይችላል. በ2022፣ በካናዳ 7.3% በረራዎች መዘግየቶች አጋጥሟቸዋል።

የባህር ጭነት በዝቅተኛ ፍጥነት ይንቀሳቀሳል። መላኪያዎች ለተመሳሳይ መንገድ ብዙውን ጊዜ ከሰባት እስከ አስር ቀናት ይወስዳሉ። የባህር ጭነትን መከታተል ብዙም ፈጣን አይደለም, ይህም ትክክለኛ ቦታዎችን ለመለየት አስቸጋሪ ያደርገዋል. ምንም እንኳን ቀርፋፋ ፍጥነት ቢኖርም ፣ የባህር ጭነት አንዳንድ ጊዜ የበለጠ ሊተነብዩ የሚችሉ የእርሳስ ጊዜዎችን ይሰጣል ፣ በተለይም ለአካባቢው ጭነት።

ጠቃሚ ምክር፡ፈጣን ማድረስ ሁልጊዜ ምርጥ ምርጫ አይደለም. የእርስዎን የሐር ትራስ መያዣ ዋጋ እና አጣዳፊነት ግምት ውስጥ ያስገቡ።

ለፍላጎቶችዎ በጣም ጥሩውን አማራጭ መምረጥ

አስመጪዎች የማጓጓዣ ዘዴያቸውን ከንግድ ግቦቻቸው ጋር ማዛመድ አለባቸው። የአየር ማጓጓዣው ለአስቸኳይ ትዕዛዞች ወይም ከፍተኛ ዋጋ ላላቸው የሐር ትራስ መያዣዎች በተሻለ ሁኔታ ይሰራል። የባህር ማጓጓዣ ወጪ መቆጠብ ከፍጥነት በላይ አስፈላጊ ለሆኑ ትላልቅ ጭነቶች ያሟላል። ኩባንያዎች ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት የጊዜ መስመሮቻቸውን፣ በጀታቸውን እና የደንበኞችን ተስፋ መገምገም አለባቸው። አስተማማኝ ማድረስ ደንበኞችን ደስተኛ ያደርጋቸዋል እና የንግዱን መልካም ስም ይጠብቃል። በጥንቃቄ ማቀድ የሐር ትራስ ማዘዣዎች በሰዓቱ፣ በእያንዳንዱ ጊዜ መድረሳቸውን ያረጋግጣል።

ስህተት 6፡ የጥራት ፍተሻዎችን ማዘጋጀት አለመቻል

የቅድመ-መላኪያ ቼኮች አስፈላጊነት

የጥራት ቁጥጥር ወደ ሀገር ውስጥ በማስገባት ሂደት ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታል። ብዙ ንግዶች ጊዜን ወይም ገንዘብን ለመቆጠብ ይህንን እርምጃ ይዘለላሉ። ይህ ስህተት ብዙውን ጊዜ ጉድለቶች ፣ ትክክል ያልሆኑ መጠኖች ወይም ደካማ ስፌት ያላቸው የሐር ትራስ መያዣዎችን ወደ መቀበል ይመራል። ምርቶች ከችግር ጋር ሲመጡ ኩባንያዎች ተመላሽ ገንዘብ፣ ተመላሽ ገንዘብ እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞች ያጋጥማቸዋል። የጉምሩክ ባለሥልጣኖች የደህንነትን ወይም የመለያ ደረጃዎችን የማያሟሉ ዕቃዎችን ውድቅ ሊያደርጉ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር፡እቃዎቹ ከአቅራቢው መጋዘን ከመውጣታቸው በፊት ሁል ጊዜ የቅድመ-መላኪያ ፍተሻ ቀጠሮ ይያዙ። ይህ እርምጃ ችግሮችን ቀደም ብሎ ለመያዝ እና ውድ መዘግየቶችን ለመከላከል ይረዳል.

የቅድመ-መላኪያ ቼክ የሚከተሉትን ይገመግማል፡-

• የጨርቅ ጥራት እና የሐር ደረጃ
• የቀለም ትክክለኛነት እና ወጥነት
• የመገጣጠም እና የመገጣጠም ጥንካሬ
• ማሸግ እና መለያ መስጠት

በፍተሻ ላይ ኢንቨስት የሚያደርጉ ኩባንያዎች የምርት ስማቸውን ይከላከላሉ እና የመርከብ ውድቅ የማድረግ አደጋን ይቀንሳሉ ።

ውጤታማ የፍተሻ ሂደቶችን ማዘጋጀት

ጠንካራ የፍተሻ ሂደት እያንዳንዱ ትዕዛዝ የሚጠበቁትን እንደሚያሟላ ያረጋግጣል። አስመጪዎች ከሶስተኛ ወገን ቁጥጥር ኤጀንሲዎች ወይም ከታመኑ የአካባቢ አጋሮች ጋር መስራት አለባቸው። እነዚህ ባለሙያዎች እያንዳንዱን ስብስብ ለመገምገም ዝርዝር የፍተሻ ዝርዝሮችን እና የኢንዱስትሪ ደረጃዎችን ይጠቀማሉ።

ውጤታማ የፍተሻ ሂደት ዋና ደረጃዎች

1. ለሐር ትራስ መያዣዎች ግልጽ የጥራት ደረጃዎችን ይግለጹ።
2. እነዚህን መመዘኛዎች ከማምረትዎ በፊት ለአቅራቢው ያካፍሉ።
3. በቁልፍ ደረጃዎች ምርመራዎችን ያቅዱ-ከምርት በፊት ፣ በምርት ጊዜ እና በኋላ።
4. ከፎቶዎች እና ልኬቶች ጋር ዝርዝር የፍተሻ ሪፖርቶችን ይጠይቁ።

መደበኛ ፍተሻ ኩባንያዎች አስገራሚ ነገሮችን እንዲያስወግዱ እና ትዕዛዞችን እንዲከታተሉ ያግዛል። የጥራት ፍተሻዎች ከደንበኞች ጋር መተማመንን ይገነባሉ እና በማንኛውም ጊዜ ለስላሳ ማስመጣት ያረጋግጣሉ።

ስህተት 7፡ የክፍያ ውሎችን አለማብራራት

የክፍያ መዘግየቶች እና ተጽኖአቸው

ግልጽ ያልሆኑ የክፍያ ውሎች በአለምአቀፍ ንግድ ላይ ብዙ ችግር ይፈጥራሉ። ገዢዎች እና አቅራቢዎች በክፍያ መርሃ ግብሮች ላይ ካልተስማሙ፣ መላኪያዎች ያልተጠበቁ መዘግየቶች ሊያጋጥሟቸው ይችላሉ። አንዳንድ አቅራቢዎች ሙሉ ክፍያ እስኪያገኙ ድረስ የሐር ትራስ ቦርሳዎችን ለመላክ እምቢ ይላሉ። ሌሎች የክፍያ ማረጋገጫ ካላዩ ዕቃዎችን በጉምሩክ መያዝ ይችላሉ። እነዚህ መዘግየቶች አጠቃላይ የአቅርቦት ሰንሰለትን ሊያበላሹ እና የንግድ ግንኙነቶችን ሊያበላሹ ይችላሉ።

ዘግይተው የሚደረጉ ክፍያዎች የገንዘብ ፍሰት ጉዳዮችንም ይፈጥራሉ። አቅራቢዎች በወቅቱ ገንዘብ ካላገኙ ምርቱን ማቆም ወይም ትዕዛዞችን መሰረዝ ይችላሉ። አስመጪዎች ተቀማጭ ገንዘባቸውን ሊያጡ ወይም በወደቡ ላይ ተጨማሪ የማከማቻ ክፍያዎችን ሊያጡ ይችላሉ። ስለ ክፍያ ቀነ-ገደቦች ትንሽ አለመግባባት እንኳን ወደ መጥፋት መስኮቶች ሊያመራ ይችላል።

ጠቃሚ ምክር፡ከማዘዙ በፊት ሁልጊዜ የክፍያ ጊዜዎችን እና ዘዴዎችን ያረጋግጡ። ግልጽ ግንኙነት ውድ ስህተቶችን ይከላከላል.

ግልጽ ስምምነቶችን ማቋቋም

ስኬታማ አስመጪዎች ከጅምሩ ግልጽ የክፍያ ውሎችን አዘጋጅተዋል። እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ የሚገልጹ የጽሑፍ ኮንትራቶችን ይጠቀማሉ. እነዚህ ኮንትራቶች የሚከተሉትን ማካተት አለባቸው:

• የመክፈያ ዘዴ (እንደ የገንዘብ ዝውውር፣ የብድር ደብዳቤ ወይም PayPal ያሉ)
• የክፍያ መርሃ ግብር (ተቀማጭ ገንዘብ ፣ ከመላኩ በፊት ቀሪ ሂሳብ ፣ ወይም ከተረከቡ በኋላ)
• ምንዛሬ እና የባንክ ዝርዝሮች
• ለዘገዩ ክፍያዎች ቅጣቶች

ቀለል ያለ ሰንጠረዥ ሁለቱም ወገኖች ስምምነቱን እንዲገነዘቡ ሊረዳቸው ይችላል፡-

ግልጽ የሆኑ ስምምነቶች እምነትን ይገነባሉ እና ትዕዛዞችን በትክክለኛው መንገድ ያቆዩ። የክፍያ ውሎችን የሚያብራሩ አስመጪዎች ግራ መጋባትን ያስወግዳሉ እና በእያንዳንዱ ጊዜ ለስላሳ ግብይቶች መደረጉን ያረጋግጣሉ።

ስህተት 8፡ የማሸግ እና የመለያ መስፈርቶችን ችላ ማለት

መዘግየትን የሚያስከትሉ የማሸጊያ ስህተቶች

ብዙ አስመጪዎች የሐር ትራስ ቦርሳዎችን ሲያዝዙ የማሸጊያ ዝርዝሮችን ይመለከታሉ። ደካማ ማሸግ ወደ ተበላሹ እቃዎች፣ ውድቅ የተደረጉ ጭነትዎች ወይም የጉምሩክ ተጨማሪ ክፍያዎችን ሊያስከትል ይችላል። አንዳንድ አቅራቢዎች ሐርን ከእርጥበት ወይም ከመፍጨት የማይከላከሉ ሳጥኖችን ይጠቀማሉ። ሌሎች የመዳረሻውን አገር የደህንነት መስፈርቶች የማያሟሉ ቁሳቁሶችን ሊጠቀሙ ይችላሉ. እነዚህ ስህተቶች የጉምሩክ ባለሥልጣኖች ዕቃውን ሲፈትሹ ወይም ሲታሸጉ ብዙ ጊዜ መዘግየትን ያስከትላሉ።

የተለመዱ የማሸጊያ ስህተቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ደካማ ወይም ያልተጠናከረ ሳጥኖችን መጠቀም
• ጥቅሎችን በትክክል ማተም አለመቻል
• ለሐር እርጥበት ጥበቃን ችላ ማለት
• ከመጠን በላይ ማሸግ ወይም የታሸጉ ካርቶኖች

ጠቃሚ ምክር፡አስመጪዎች ግልጽ የማሸጊያ መመሪያዎችን ለአቅራቢዎች መስጠት አለባቸው። ከማጓጓዣው በፊት የታሸጉ እቃዎች ፎቶዎችን መጠየቅ አለባቸው. ይህ እርምጃ ድንቆችን ለመከላከል ይረዳል እና ትዕዛዞችን ያንቀሳቅሳል።

የስብሰባ መለያ መስፈርቶች

የመሰየሚያ ስህተቶች በድንበር ላይ ጭነት ማቆም ይችላሉ። እያንዳንዱ አገር ለምርት መለያዎች የራሱን ደንቦች ያዘጋጃል. የጠፉ ወይም የተሳሳቱ መለያዎች ጉምሩክ ጭነቱን እንዲይዝ ወይም እንዲመለስ ሊያደርግ ይችላል። መለያዎች ትክክለኛውን የፋይበር ይዘት፣ የትውልድ አገር እና የእንክብካቤ መመሪያዎችን ማሳየት አለባቸው። አንዳንድ አገሮች የደህንነት ማስጠንቀቂያዎች ወይም የአስመጪ ዝርዝሮች ያስፈልጋቸዋል።

ቀላል ሠንጠረዥ ቁልፍ የመለያ መስፈርቶችን ያሳያል፡-

አስመጪዎች ከመርከብዎ በፊት የአካባቢ ደንቦችን መከለስ አለባቸው. ለማጽደቅ አቅራቢዎች የመለያ ናሙናዎችን እንዲልኩ መጠየቅ አለባቸው። ሁሉንም የመሰየሚያ ደረጃዎች ማሟላት ለስላሳ የጉምሩክ ማጽዳት እና ወቅታዊ አቅርቦትን ያረጋግጣል።

ስህተት 9፡ ከአቅራቢዎች እና አስተላላፊዎች ጋር ደካማ ግንኙነት

የተሳሳተ ግንኙነት ወደ መዘግየት እንዴት እንደሚመራ

ደካማ ግንኙነት ብዙውን ጊዜ በሐር ትራስ መያዣ አቅርቦት ሰንሰለት ላይ የመርከብ መዘግየትን ያስከትላል። አቅራቢዎች እና አስተላላፊዎች ዝመናዎችን በማይጋሩበት ጊዜ ግራ መጋባት ያድጋል። ትዕዛዞች ሊጠፉ ወይም በስህተት ሊሰሩ ይችላሉ። የምርት ቡድኖች ትክክለኛውን መመሪያ ላያገኙ ይችላሉ። አስተላላፊዎች ስለ መላኪያ መርሃ ግብሮች ወይም የጉምሩክ መስፈርቶች አስፈላጊ ዝርዝሮችን ሊያመልጡ ይችላሉ። እነዚህ ስህተቶች ወደሚያመለጡ የጊዜ ገደቦች፣ ተጨማሪ ወጪዎች እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞች ያስከትላሉ።

አንድ ያመለጠ ኢሜይል ወይም ግልጽ ያልሆነ መልእክት አጠቃላይ ሂደቱን ሊያስተጓጉል ይችላል። ለምሳሌ፣ አቅራቢው የምርት መርሃ ግብሩን ካላረጋገጠ፣ አስተላላፊው በሚቀጥለው መርከብ ላይ ቦታ ላይይዝ ይችላል። ይህ ቁጥጥር የመላኪያ ቀኖችን በሳምንታት ሊገፋ ይችላል። የተሳሳተ ግንኙነት እንዲሁ ችግሮችን በፍጥነት ለመፍታት አስቸጋሪ ያደርገዋል። ቡድኖች ትዕዛዞችን ወደ ፊት ከማንቀሳቀስ ይልቅ መልሶችን በመፈለግ ጊዜ ያባክናሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ግልጽ እና ወቅታዊ ግንኙነት ከፍተኛ ወጪ የሚጠይቁ ስህተቶችን ለመከላከል ይረዳል እና መላኪያዎችን በትክክለኛው መንገድ ያቆያል።

ውጤታማ የግንኙነት ምክሮች

ጠንካራ የግንኙነት ልማዶች ኩባንያዎች መዘግየቶችን እንዲያስወግዱ እና ከአጋሮች ጋር መተማመን እንዲፈጥሩ ያግዛቸዋል። ብዙ የሐር ኢንዱስትሪ መሪዎች ውጤቶችን ለማሻሻል የሚከተሉትን ስልቶች ይጠቀማሉ።

• ለተሻለ ታይነት እና ቅንጅት የአቅርቦት ሰንሰለት መረጃን ያማከለ።
• በእጅ የሚሰሩ ስህተቶችን ለመቀነስ የግዢ እና የሻጭ መልዕክቶችን በራስ ሰር ያድርጉ።
• ለስላሳ የስራ ፍሰት የትዕዛዝ ሂደትን ከምርት መርሃ ግብሮች ጋር ያመሳስሉ።
• ችግሮችን በፍጥነት ለማወቅ እና ለማስተካከል የአቅራቢውን አፈጻጸም በቅጽበት ይቆጣጠሩ።
• ለርቀት አስተዳደር እና ለፈጣን ዝመናዎች የሞባይል መድረኮችን ይጠቀሙ።

እነዚህ ዘዴዎች ቡድኖች መረጃን በፍጥነት እና በትክክል እንዲያካፍሉ ይረዳሉ። ሁሉም ሰው ሲያውቅ ትዕዛዞች ከፋብሪካ ወደ ደንበኛ ያለ ችግር ይንቀሳቀሳሉ። አስተማማኝ ግንኙነት ፈጣን ችግር መፍታትን ይደግፋል እና የሐር ትራስ ማጓጓዣዎችን በጊዜ መርሐግብር ያስቀምጣል።

እነዚህን ከፍተኛ 10 የማስመጣት ስህተቶችን ማስወገድ ኩባንያዎች የሐር ትራስ ማዘዣዎችን በሰዓቱ እንዲቀበሉ ያግዛል። እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ ደግመው ያረጋግጡ፣ ግንኙነታቸውን ክፍት አድርገው እንዲቀጥሉ እና በህጎቹ ላይ እንደተዘመኑ ይቆዩ። የሐር ትራስ ቦርሳዎችን በጅምላ ሲያዝ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል መማር የንግድ ሥራዎችን ይከላከላል እና የደንበኞችን እምነት ይገነባል።

ንቁ እቅድ ማውጣት ውድ ውድቀቶችን ይቀንሳል እና ጭነቶች እንዲንቀሳቀሱ ያደርጋል።

የሚጠየቁ ጥያቄዎች

አስመጪዎች ለሐር ትራስ ጭነት ምን ሰነዶች ያስፈልጋሉ?

አስመጪዎች የንግድ መጠየቂያ ደረሰኝ፣ የማሸጊያ ዝርዝር፣ የመጫኛ ሰነድ እና የትውልድ ሰርተፍኬት ያስፈልጋቸዋል። ጉምሩክ የምርት ሙከራ ሪፖርቶችን ወይም የተገዢነት የምስክር ወረቀቶችን ሊጠይቅ ይችላል።

ኩባንያዎች የሐር ትራስ ማዘዣቸውን እንዴት መከታተል ይችላሉ?

አብዛኛዎቹ የጭነት አስተላላፊዎች የመከታተያ ቁጥሮች ይሰጣሉ። አስመጪዎች የማጓጓዣ ሁኔታን ለመከታተል እና በማድረስ ሂደት ላይ ዝመናዎችን ለመቀበል የመስመር ላይ መከታተያ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

አስመጪዎች ጉምሩክ ዕቃቸውን ከያዙ ምን ማድረግ አለባቸው?

አስመጪዎች የጉምሩክ ደላላቸውን በአስቸኳይ ማግኘት አለባቸው። ደላላው ከጉምሩክ ጋር መገናኘት፣ የጎደሉ ሰነዶችን ማቅረብ እና ችግሩን በፍጥነት እንዲፈታ ማገዝ ይችላል።

Echo Xu

ዋና ሥራ አስፈፃሚ

ፌስቡክ