መዘግየቶች የንግድ ፍሰትን ያዛባል እና ወደ ኪሳራ ይመራሉ። ብዙ ኩባንያዎች ለስላሳ ጭነት መኖሩን የሚያረጋግጡ ቀላል እርምጃዎችን ችላ ይላሉ። ብዙውን ጊዜ የሐር ትራስ በብዛት ሲያዝዙ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ይጠይቃሉ። ለእያንዳንዱ ሰው በጥንቃቄ ትኩረት ይስጡየሐር ትራስ መያዣትዕዛዝ ውድ የሆኑ ስህተቶችን መከላከል እና ደንበኞችን እርካታ እንዲሰማቸው ሊያደርግ ይችላል።

ቁልፍ ነጥቦች

• ዝቅተኛ ጥራት ያላቸው ምርቶች፣ ማጭበርበር እና የመላኪያ መዘግየቶችን ለማስወገድ ሁልጊዜ የአቅራቢዎን የምስክር ወረቀት ያረጋግጡ።
• የጉምሩክ ጽዳትን ለማረጋገጥ እና የጥራት ደረጃዎችን ለማሟላት ሁሉንም የምርት ዝርዝሮች እና ሰነዶች በጥንቃቄ ያረጋግጡ።
• ትክክለኛ የማጓጓዣ ጊዜዎችን ያቅዱ፣ ትክክለኛውን የማጓጓዣ ዘዴ ይምረጡ፣ እና ትዕዛዞች በትክክለኛው መንገድ ላይ እንዲቆዩ ከአቅራቢዎች እና ደላሎች ጋር ግልጽ የሆነ ግንኙነት ይኑርዎት።

ስህተት 1፡ የአቅራቢውን የምስክር ወረቀት አለማረጋገጥ

ያልተረጋገጡ አቅራቢዎች አደጋዎች

ብዙ ንግዶች የአቅራቢውን ማረጋገጫ ሲዘለሉ ከባድ ችግሮች ያጋጥሟቸዋል። ያልተረጋገጡ አቅራቢዎች ዝቅተኛ ጥራት ያለው ሐር ሊያቀርቡ፣ የጊዜ ገደቦችን ሊያጡ ወይም ክፍያ ከተቀበሉ በኋላ ሊጠፉ ይችላሉ። እነዚህ አደጋዎች ወደ ጭነት መዘግየት፣ ገንዘብ ማጣት እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞችን ሊያስከትሉ ይችላሉ። አንዳንድ ኩባንያዎች የሐር ትራስ መያዣዎችን የሐሰት ወይም የተሳሳተ መለያ ተቀብለዋል፣ ይህም ስማቸውን ሊያበላሽ እና ህጋዊ ችግር ሊያስከትል ይችላል። የጉምሩክ ባለስልጣናት አቅራቢው የቁጥጥር መስፈርቶችን እንደማያሟላ ከጠረጠሩ ጭነቶችን ሊይዙ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ማንኛውንም ትዕዛዝ ከማስገባትዎ በፊት ሁልጊዜ የአቅራቢውን ምስክርነቶች ያረጋግጡ። ይህ እርምጃ ንግድዎን ከማጭበርበር እና ውድ ከሆኑ ስህተቶች ይጠብቃል።

አቅራቢዎችን በትክክል እንዴት ማከም እንደሚቻል

ስኬታማ አስመጪዎች አስተማማኝ አቅራቢዎችን ለመምረጥ ግልጽ የሆነ ሂደት ይጠቀማሉ። በጥራት፣ በአስተማማኝነት እና ከህጎች ጋር በተጣጣመ መልኩ ላይ ያተኩራሉ። የሚከተሉት ምርጥ ልምዶች ኩባንያዎች ውድ የሆኑ ስህተቶችን እንዲያስወግዱ ይረዳሉ፡

• የአቅራቢዎችን ኦዲት እና ግምገማዎች በጥልቀት ያካሂዱ። ወጪን፣ የምርት ጥራትን፣ አስተማማኝነትን እና የማድረሻ ጊዜዎችን ያረጋግጡ።
• አቅራቢው የጉምሩክ፣ የግብር፣ የሠራተኛ እና የማስመጣት/የወጪ ህጎችን ጨምሮ ሁሉንም የሕግ መስፈርቶች ማሟላቱን ያረጋግጡ።
• ከፍተኛ ጥራት ያላቸውን ጥሬ ዕቃዎች እና ዘመናዊ ማሽኖችን የያዙ አቅራቢዎችን ለማግኘት የኢንዱስትሪ ኔትወርኮችን ይጠቀሙ።
• በየጊዜው የጥራት ቁጥጥር ፍተሻዎችን ያካሂዱ እና የአቅራቢውን አፈፃፀም በጊዜ ሂደት ይቆጣጠሩ።
• ጊዜ ለመቆጠብ እና ወጪዎችን ለመቀነስ አስቀድመው የተጣሩ የአቅራቢ ዝርዝሮችን ይጠቀሙ።
• የደህንነት፣ የጥራት ደረጃዎች እና የዘላቂነት ልምዶችን ለመገምገም ፋብሪካዎችን ይጎብኙ።

እነዚህ እርምጃዎች በዓለም አቀፍ የኢንዱስትሪ መሪዎች የተረጋገጡ ሲሆን ንግዶች ጠንካራ ሽርክና እንዲገነቡ እና መዘግየቶችን እንዲያስወግዱ ይረዳሉ። እነዚህን ልምዶች የሚከተሉ ኩባንያዎች የሐር ትራስ መሸፈኛ ትዕዛዞቻቸውን በሰዓቱ ይቀበላሉ እና ከፍተኛ የደንበኞችን እርካታ ይጠብቃሉ።

ስህተት 2፡ የቁሳቁስ ዝርዝሮችን ችላ ማለት

የሐር ጥራት እና የምስክር ወረቀቶችን መመልከት

ብዙ አስመጪዎች ትዕዛዝ ከማስገባታቸው በፊት የሐርን ጥራት ማረጋገጥ ይረሳሉ። ከፍተኛ ጥራት ያላቸው የሐር ትራስ መሸፈኛዎች እንደ 6A የሙልቤሪ ሐር ያሉ የተወሰኑ ደረጃዎች ያስፈልጋቸዋል። አንዳንድ አቅራቢዎች ዝቅተኛ ደረጃ ያላቸውን ሊጠቀሙ ወይም ሐርን ከሌሎች ቁሳቁሶች ጋር ሊያዋህዱ ይችላሉ። ይህ ስህተት ወደ ደካማ የምርት አፈጻጸም እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞችን ያስከትላል። እንደ OEKO-TEX ወይም ISO ያሉ የምስክር ወረቀቶች ሐር የደህንነት እና የጥራት ደረጃዎችን እንደሚያሟላ ያሳያሉ። እነዚህ የምስክር ወረቀቶች ከሌሉ ገዢዎች ጎጂ ኬሚካሎች ወይም ደካማ ዘላቂነት ያላቸውን ምርቶች የማግኘት ዕድላቸው ከፍተኛ ነው።

ማሳሰቢያ፡ሁልጊዜ የሐር ደረጃ ማረጋገጫ እና የምስክር ወረቀቶችን ከአቅራቢዎች ይጠይቁ። አስተማማኝ አቅራቢዎች የሙከራ ሪፖርቶችን እና የምስክር ወረቀቶችን ያለምንም ማመንታት ያቀርባሉ።

ቀላል ጠረጴዛ የሐር ደረጃዎችን ለማነፃፀር ይረዳል-

ትክክለኛ የምርት መግለጫዎችን ማረጋገጥ

ግልጽ የሆኑ የምርት መግለጫዎች አለመግባባትን ይከላከላሉ። አስመጪዎች እንደ የሐር ክብደት (በእናት የሚለካ)፣ ቀለም፣ መጠን እና የስፌት ዘይቤ ያሉ እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ ማረጋገጥ አለባቸው። ግልጽ ያልሆነ ወይም የጎደለ መረጃ መዘግየቶችን እና አለመግባባቶችን ያስከትላል። ለምሳሌ፣ አቅራቢው ከተጠየቀው 22-እናት ይልቅ 16-እናት ሐር ሊልክ ይችላል። ይህ ስህተት የምርት ስሜትን እና የደንበኛ እርካታን ይነካል።

• ሁሉንም የምርት መስፈርቶች በጽሑፍ ይዘርዝሩ።
• ምርቱ ከመጀመሩ በፊት ዝርዝሮቹን ከአቅራቢው ጋር ያረጋግጡ።
• ጥራትንና ዝርዝር መግለጫዎችን ለማረጋገጥ ናሙናዎችን ይጠይቁ።

ትክክለኛ መግለጫዎች እና ግልጽ የሆነ ግንኙነት አስመጪዎች ውድ የሆኑ ስህተቶችን ለማስወገድ እና ትዕዛዞችን በጊዜ ሰሌዳው ላይ ለማቆየት ይረዳሉ።

ስህተት 3፡ ያልተሟላ ወይም የተሳሳተ ሰነድ

የተለመዱ የሰነድ ስህተቶች

ብዙ አስመጪዎች በወረቀት ስራ ስህተቶች ምክንያት መዘግየቶች ያጋጥሟቸዋል። እነዚህ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ የሚከሰቱት የሐር ትራስ በሚዘዋወሩበት ጊዜ ነው። የኢንዱስትሪ ሪፖርቶች በርካታ ተደጋጋሚ ችግሮችን ያጎላሉ፡

• የተሳሳተ የHS ኮድ ምደባ፣ ይህም የጨርቁን አይነት በተሳሳተ መንገድ ያሳያል።
• በጉምሩክ መግለጫዎች እና በመጋዘን ሪፖርቶች መካከል ያሉ ልዩነቶች።
• እንደ ደረሰኞች፣ መግለጫዎች ወይም የክምችት መዝገቦች ያሉ ያልተሟሉ ወይም የጎደሉ ሰነዶች።
• በማጠናቀቂያ ሪፖርቶች ውስጥ ግልጽ ያልሆኑ ወይም ወጥነት የሌላቸው የምርት ደንቦች።

እነዚህ ስህተቶች የጉምሩክ ምርመራን ሊያስከትሉ ይችላሉ። ባለስልጣናት ለተጨማሪ ምርመራ ጭነት ሊይዙ ይችላሉ። መዘግየቶች የአቅርቦት ሰንሰለቱን ያበላሻሉ እና የገንዘብ ቅጣት ሊያስከትሉ ይችላሉ። እንደ FabricFusion Ltd ያሉ ኩባንያዎች ጨርቆችን በተሳሳተ መንገድ ካመደቡ በኋላ ቅጣት እና የአቅራቢዎች ውጥረት አጋጥሟቸዋል። ተደጋጋሚ ስህተቶች ጥብቅ የጉምሩክ ቁጥጥር እና የንግድ ስም ላይ ጉዳት ሊያስከትሉ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ትንሽ የወረቀት ስህተት እንኳን ትልቅ እንቅፋት ሊያስከትል ይችላል። ከማስገባትዎ በፊት ሁልጊዜ እያንዳንዱን ሰነድ ደግመው ያረጋግጡ።

ለትክክለኛ የወረቀት ስራ ጠቃሚ ምክሮች

ትክክለኛ ሰነዶች ትዕዛዞች በተቀላጠፈ ሁኔታ እንዲንቀሳቀሱ ያደርጋሉ። አስመጪዎች ውድ የሆኑ ስህተቶችን ለማስወገድ ምርጥ ልምዶችን መከተል አለባቸው፡

1. ለሁሉም የሐር ምርቶች በባለሙያ የተረጋገጠ የHS ኮድ ምደባ ይጠቀሙ።
2. ወጥነትን ለማረጋገጥ የማስመጣት፣ የመላክ እና የክምችት መረጃዎችን ማስታረቅ።
3. ደረሰኞችን እና መግለጫዎችን ጨምሮ ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶች ያዘጋጁ እና ያስቀምጡ።
4. በሁሉም ሪፖርቶች ውስጥ ትክክለኛ የምርት ደንቦችን ይረዱ እና ይተግብሩ።
5. የተገዢነት ሂደቶችን በተመለከተ በሠራተኞች ስልጠና ላይ ኢንቨስት ያድርጉ።

በሚገባ የተደራጀ የሰነድ ሂደት የመዘግየትና የቅጣት አደጋን ይቀንሳል። አስተማማኝ የወረቀት ስራዎች በጉምሩክ ባለስልጣናትና አቅራቢዎች ዘንድ መተማመንን ይገነባሉ። በሰነድ ውስጥ ትክክለኛነትን ቅድሚያ የሚሰጡ ኩባንያዎች ስራቸውንና ዝናቸውን ይጠብቃሉ።

የሐር ትራስ በብዛት ሲያዝዙ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል

የማስመጣት ደንቦችን እና ታሪፎችን መረዳት

አስመጪዎች ብዙውን ጊዜ የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን በብዛት ሲያዝዙ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ ይጠይቃሉ። የሐር ምርቶችን ለማስገባት ደንቦችን መረዳት አለባቸው። እያንዳንዱ አገር የራሱን ደንቦች እና ታሪፎች ያወጣል። እነዚህ ደንቦች ጭነት የጉምሩክ አገልግሎትን በፍጥነት እንዴት እንደሚያጸዳ ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ። አስመጪዎች ትዕዛዝ ከማስገባታቸው በፊት የቅርብ ጊዜ መስፈርቶችን መመርመር አለባቸው። ለሐር ትራስ መሸፈኛዎች ትክክለኛ የHS ኮዶችን ማረጋገጥ አለባቸው። የተሳሳቱ ኮዶች የጉምሩክ ኃላፊዎች ጭነት እንዲይዙ ሊያደርጋቸው ይችላል። አስመጪዎች ስለ ታሪፎች እና ግብሮች ማወቅ አለባቸው። እነዚህ ክፍያዎች ብዙ ጊዜ ይለወጣሉ። ወቅታዊ መረጃ ማግኘት ኩባንያዎች በድንበር ላይ ድንገተኛ ነገሮችን ለማስወገድ ይረዳል።

ጠቃሚ ምክር፡የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን የማስመጣት ደንቦችን እና ታሪፎችን ዝርዝር ያዘጋጁ። ከእያንዳንዱ ጭነት በፊት ይህንን ዝርዝር ይገምግሙ።

ከአስተማማኝ የጉምሩክ ደላሎች ጋር መሥራት

ብዙ ኩባንያዎች የወረቀት ስራዎችን እና ከጉምሩክ ባለስልጣናት ጋር ግንኙነት ለማድረግ በጉምሩክ ደላሎች ላይ ይተማመናሉ። አስተማማኝ ደላላ የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን በብዛት ሲያዝዙ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል ያውቃል። አስመጪዎች ትክክለኛ ሰነዶችን እንዲያዘጋጁ እና ሁሉንም ህጎች እንዲከተሉ ይረዳሉ። ደላሎች በአስመጪ ህጎች ላይ የተደረጉ ለውጦችንም ይከታተላሉ። ኩባንያዎችን ስለ አዳዲስ መስፈርቶች ያሳውቃሉ። አስመጪዎች በሐር ምርቶች ልምድ ያላቸውን ደላሎች መምረጥ አለባቸው። ጥሩ ደላሎች ጥያቄዎችን በፍጥነት ይመልሳሉ እና ችግሮችን በፍጥነት ይፈታሉ። ጭነት እንዲንቀሳቀስ ያደርጋሉ እና ውድ የሆኑ መዘግየቶችን ይከላከላሉ።

• ከሌሎች አስመጪዎች ማጣቀሻዎችን ይጠይቁ።
• የደላላውን ፈቃድ እና የስራ መዝገብ ያረጋግጡ።
• ፍላጎቶችዎን ለመወያየት ከደላላው ጋር ይገናኙ።

ከባለሙያ የጉምሩክ ደላሎች ጋር የሚሰሩ ኩባንያዎች የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን በብዛት ሲያዝዙ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚችሉ ይማራሉ። ከጉምሩክ ባለስልጣናት ጋር መተማመንን ይገነባሉ እና የአቅርቦት ሰንሰለታቸውን ጠንካራ ያደርጋሉ።

ስህተት 4፡ የመላኪያ ጊዜዎችን አቅልሎ መገመት

የማድረሻ መርሃ ግብሮችን የሚነኩ ምክንያቶች

ብዙ አስመጪዎች ጭነት ቀላል ሂደት እንደሆነ ያምናሉ። እንደ እውነቱ ከሆነ፣ በርካታ ምክንያቶች የማድረሻ ጊዜን ሊለውጡ ይችላሉ። የአየር ሁኔታ ክስተቶች፣ የወደብ መጨናነቅ እና የጉምሩክ ፍተሻዎች ብዙውን ጊዜ መዘግየትን ያስከትላሉ። የመርከብ ኩባንያዎች የሰው ኃይል አድማ ወይም የመሳሪያ እጥረት ሊያጋጥማቸው ይችላል። በአቅራቢው ሀገር ወይም በመድረሻ ሀገር ውስጥ በዓላትም የጭነት ጉዞዎችን ሊያዘገዩ ይችላሉ።

ሠንጠረዥ የመርከብ መዘግየቶችን የተለመዱ ምክንያቶች ለማሳየት ይረዳል፡

ማሳሰቢያ፡በጣም ጥሩው የመርከብ እቅድ እንኳን ያልተጠበቁ ችግሮች ሊያጋጥሙት ይችላሉ። አስመጪዎች ሁልጊዜ ለሚከሰቱ መዘግየቶች መዘጋጀት አለባቸው።

ለእውነታዊ የጊዜ ሰሌዳዎች እቅድ ማውጣት

ስማርት አስመጪዎች ተጨባጭ የማድረስ ተስፋዎችን ያስቀምጣሉ። በአቅርቦት ሰንሰለቱ ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ደረጃዎች ሳይፈትሹ ለደንበኞች ፈጣን የማድረስ ተስፋ አይሰጡም። አቅራቢዎችን ሐቀኛ የምርት ጊዜ ይጠይቃሉ። ሊኖሩ ስለሚችሉ መዘግየቶች ከማጓጓዣ ኩባንያዎች ጋር ያማክራሉ።

ጥሩ እቅድ ለእያንዳንዱ ደረጃ ተጨማሪ ጊዜን ያካትታል፡

• ለምርት እና ለመላክ የመጠባበቂያ ቀናትን ያክሉ።
• የመስመር ላይ መሳሪያዎችን በመጠቀም መላኪያዎችን ይከታተሉ።
• ከአቅራቢዎችና ከጭነት አስተላላፊዎች ጋር ብዙ ጊዜ ይገናኙ።

መዘግየትን የሚያቅዱ አስመጪዎች በመጨረሻ ደቂቃ የሚደርሱ ድንገተኛ ነገሮችን ያስወግዳሉ። ደንበኞችን መረጃ እንዲያገኙ እና የንግድ ስማቸውን እንዲጠብቁ ያደርጋሉ። ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ ማውጣት ኩባንያዎች የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን በሰዓቱ እንዲያቀርቡ ይረዳቸዋል፣ ችግሮች ቢከሰቱም እንኳ።

ስህተት 5፡ የተሳሳተ የመላኪያ ዘዴ መምረጥ

የአየር እና የባህር ጭነት ግምት ውስጥ መግባት

ትክክለኛውን የማጓጓዣ ዘዴ መምረጥ የሐር ትራስ መሸፈኛ ትዕዛዞችን በወቅቱ በማቅረብ ረገድ ወሳኝ ሚና ይጫወታል። የአየር ጭነት እና የባህር ጭነት እያንዳንዳቸው ልዩ ጥቅሞችን እና ጉዳቶችን ይሰጣሉ። የአየር ጭነት ጭነት በፍጥነት መላኪያዎችን ያቀርባል፣ ብዙውን ጊዜ እንደ ኒው ዮርክ እና ለንደን ባሉ ዋና ዋና ከተሞች መካከል በአንድ ቀን ውስጥ። ይህ ዘዴ አስመጪዎች ትዕዛዞቻቸውን እንዲከታተሉ እና ለማንኛውም ችግር ወዲያውኑ ምላሽ እንዲሰጡ የሚያስችል የእውነተኛ ጊዜ ክትትልን ይሰጣል። ሆኖም፣ የአየር ጭነት ከአየር ሁኔታ ወይም ከሠራተኛ አድማዎች መስተጓጎል ሊያጋጥመው ይችላል። በ2022፣ በካናዳ 7.3% የሚሆኑ በረራዎች መዘግየቶች አጋጥሟቸዋል።

የባህር ጭነት በዝግታ ፍጥነት ይጓዛል። ጭነት ብዙውን ጊዜ በተመሳሳይ መንገድ ከሰባት እስከ አስር ቀናት ይወስዳል። የባህር ጭነት ክትትል ብዙም ፈጣን አይደለም፣ ይህም ትክክለኛ ቦታዎችን ለመለየት አስቸጋሪ ያደርገዋል። ፍጥነቱ ቢቀንስም፣ የባህር ጭነት አንዳንድ ጊዜ በተለይ ለአካባቢው ጭነት የበለጠ ሊገመት የሚችል የመሪነት ጊዜ ይሰጣል።

ጠቃሚ ምክር፡ፈጣን ማድረስ ሁልጊዜ ምርጥ ምርጫ አይደለም። የሐር ትራስዎን ትዕዛዝ ዋጋ እና አጣዳፊነት ያስቡበት።

ለፍላጎቶችዎ በጣም ጥሩውን አማራጭ መምረጥ

አስመጪዎች የማጓጓዣ ዘዴያቸውን ከንግድ ግባቸው ጋር ማዛመድ አለባቸው። የአየር ጭነት ለአስቸኳይ ትዕዛዞች ወይም ለከፍተኛ ዋጋ ላላቸው የሐር ትራስ መሸፈኛዎች በጣም ጥሩ ነው። የባህር ጭነት ወጪ ቆጣቢነት ከፍጥነት ይልቅ አስፈላጊ በሆኑ ትላልቅ ጭነት ላይ ተስማሚ ነው። ኩባንያዎች ውሳኔ ከማድረግዎ በፊት የጊዜ ሰሌዳቸውን፣ በጀቶቻቸውን እና የደንበኛ ግምቶቻቸውን መገምገም አለባቸው። አስተማማኝ አቅርቦት ደንበኞችን ያስደስታቸዋል እንዲሁም የንግድ ዝናን ይጠብቃል። ጥንቃቄ የተሞላበት እቅድ የሐር ትራስ መሸፈኛ ትዕዛዞች በሰዓቱ እንዲደርሱ ያረጋግጣል።

ስህተት 6፡ የጥራት ምርመራዎችን አለማደራጀት

የቅድመ-ጭነት ቼኮች አስፈላጊነት

የጥራት ፍተሻዎች በማስመጣት ሂደት ውስጥ ወሳኝ ሚና ይጫወታሉ። ብዙ ንግዶች ጊዜ ወይም ገንዘብ ለመቆጠብ ይህንን ደረጃ ይዘለላሉ። ይህ ስህተት ብዙውን ጊዜ ጉድለት ያለባቸው፣ የተሳሳቱ መጠኖች ወይም ደካማ የስፌት ያላቸው የሐር ትራስ መያዣዎችን ወደማግኘት ይመራል። ምርቶች ችግር ሲገጥማቸው ኩባንያዎች ተመላሽ፣ ተመላሽ ገንዘብ እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞች ያጋጥሟቸዋል። የጉምሩክ ባለስልጣናት የደህንነት ወይም የመለያ መስፈርቶችን የማያሟሉ ጭነቶችን ውድቅ ሊያደርጉ ይችላሉ።

ጠቃሚ ምክር፡እቃዎቹ ከአቅራቢው መጋዘን ከመውጣታቸው በፊት ሁልጊዜ የቅድመ-ጭነት ፍተሻ ቀጠሮ ይያዙ። ይህ እርምጃ ችግሮችን ቀደም ብሎ ለመያዝ እና ውድ የሆኑ መዘግየቶችን ለመከላከል ይረዳል።

የቅድመ-ጭነት ቼክ የሚከተሉትን ይገመግማል፡

• የጨርቅ ጥራት እና የሐር ደረጃ
• የቀለም ትክክለኛነት እና ወጥነት
• ስፌት እና የስፌት ጥንካሬ
• ማሸግ እና መለያ መስጠት

በምርመራዎች ላይ ኢንቨስት የሚያደርጉ ኩባንያዎች የምርት ስማቸውን ይጠብቃሉ እና የጭነት ውድቅ የመሆን አደጋን ይቀንሳሉ።

ውጤታማ የምርመራ ሂደቶችን ማዘጋጀት

ጠንካራ የፍተሻ ሂደት እያንዳንዱ ትዕዛዝ ከሚጠበቀው ጋር እንዲጣጣም ያረጋግጣል። አስመጪዎች ከሶስተኛ ወገን የፍተሻ ኤጀንሲዎች ወይም ከታመኑ የአካባቢ አጋሮች ጋር መስራት አለባቸው። እነዚህ ባለሙያዎች እያንዳንዱን ስብስብ ለመገምገም ዝርዝር የፍተሻ ዝርዝሮችን እና የኢንዱስትሪ ደረጃዎችን ይጠቀማሉ።

ውጤታማ የቁጥጥር ሂደትን ለማካሄድ ዋና ዋና ደረጃዎች፡-

1. ለሐር ትራስ መሸፈኛዎች ግልጽ የሆኑ የጥራት ደረጃዎችን ይግለጹ።
2. እነዚህን መመዘኛዎች ከማምረትዎ በፊት ለአቅራቢው ያጋሩ።
3. በዋና ዋና ደረጃዎች ላይ ምርመራዎችን መርሐግብር ያስይዙ፡- ከምርት በፊት፣ በምርት ወቅት እና በኋላ።
4. ዝርዝር የፍተሻ ሪፖርቶችን ከፎቶዎች እና መለኪያዎች ጋር ይጠይቁ።

መደበኛ ምርመራዎች ኩባንያዎች ድንገተኛ ነገሮችን እንዲያስወግዱ እና ትዕዛዞችን በትክክለኛው መንገድ እንዲቀጥሉ ይረዳሉ። የጥራት ፍተሻዎች ከደንበኞች ጋር መተማመንን ይገነባሉ እና ሁልጊዜም ወደ አገር ውስጥ ማስገባትን ያለምንም ችግር ያረጋግጣሉ።

ስህተት 7፡ የክፍያ ውሎችን አለማብራራት

የክፍያ መዘግየቶች እና ተጽዕኖዎቻቸው

ግልጽ ያልሆኑ የክፍያ ውሎች ብዙውን ጊዜ በዓለም አቀፍ ንግድ ውስጥ ከባድ ችግሮች ያስከትላሉ። ገዢዎችና አቅራቢዎች በክፍያ መርሃ ግብሮች ላይ ካልተስማሙ፣ ጭነት ያልተጠበቁ መዘግየቶች ሊያጋጥሟቸው ይችላሉ። አንዳንድ አቅራቢዎች ሙሉ ክፍያ እስኪቀበሉ ድረስ የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን ለመላክ ፈቃደኛ አይሆኑም። ሌሎች ደግሞ የክፍያ ማረጋገጫ ካላዩ በጉምሩክ ውስጥ እቃዎችን ሊይዙ ይችላሉ። እነዚህ መዘግየቶች መላውን የአቅርቦት ሰንሰለት ሊያበላሹ እና የንግድ ግንኙነቶችን ሊያበላሹ ይችላሉ።

ዘግይቶ የሚከፈል ክፍያ የገንዘብ ፍሰት ችግርንም ያስከትላል። አቅራቢዎች ገንዘብ በሰዓቱ ካልተቀበሉ ምርትን ሊያቆሙ ወይም ትዕዛዞችን ሊሰርዙ ይችላሉ። አስመጪዎች ተቀማጭ ገንዘባቸውን ሊያጡ ወይም በወደቡ ላይ ተጨማሪ የማከማቻ ክፍያ ሊጠብቃቸው ይችላል። ስለ ክፍያ የጊዜ ገደቦች ትንሽ የተሳሳተ ግንዛቤ እንኳን የማድረሻ መስኮቶችን ሊያመልጥ ይችላል።

ጠቃሚ ምክር፡ትዕዛዝ ከማስገባትዎ በፊት የክፍያ ቀነ-ገደቦችን እና ዘዴዎችን ሁልጊዜ ያረጋግጡ። ግልጽ የሆነ ግንኙነት ውድ የሆኑ ስህተቶችን ይከላከላል።

ግልጽ የሆኑ ስምምነቶችን ማቋቋም

ስኬታማ አስመጪዎች ከመጀመሪያው ጀምሮ ግልጽ የክፍያ ውሎችን ያስቀምጣሉ። እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ የሚዘረዝሩ የጽሑፍ ውሎችን ይጠቀማሉ። እነዚህ ውሎች የሚከተሉትን ማካተት አለባቸው፡

• የክፍያ ዘዴ (እንደ የባንክ ማስተላለፍ፣ የክሬዲት ደብዳቤ ወይም PayPal)
• የክፍያ መርሃ ግብር (ተቀማጭ ገንዘብ፣ ከመላኪያው በፊት ያለው ቀሪ ሂሳብ ወይም ከማድረሱ በኋላ)
• የምንዛሬ እና የባንክ ዝርዝሮች
• ዘግይተው ለሚከፈሉ ክፍያዎች ቅጣቶች

ቀላል ሰንጠረዥ ሁለቱም ወገኖች ስምምነቱን እንዲረዱ ሊረዳቸው ይችላል፡

ስምምነቶችን ግልጽ ማድረግ እምነትን ይገነባል እና ትዕዛዞችን በትክክለኛው መንገድ ላይ ያቆያል። የክፍያ ውሎችን የሚያብራሩ አስመጪዎች ግራ መጋባትን ያስወግዳሉ እና ሁልጊዜም ቀላል ግብይቶችን ያረጋግጣሉ።

ስህተት 8፡ የማሸጊያ እና የመለያ መስፈርቶችን ችላ ማለት

መዘግየት የሚያስከትሉ የማሸጊያ ስህተቶች

ብዙ አስመጪዎች የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን ሲያዝዙ የማሸጊያ ዝርዝሮችን ችላ ይላሉ። ደካማ ማሸጊያ እቃዎች እንዲበላሹ፣ ጭነት ውድቅ እንዲደረግ ወይም በጉምሩክ ተጨማሪ ክፍያ እንዲከፈል ሊያደርግ ይችላል። አንዳንድ አቅራቢዎች ሐርን ከእርጥበት ወይም ከመፍጨት የማይከላከሉ ሳጥኖችን ይጠቀማሉ። ሌሎች ደግሞ የመድረሻውን ሀገር የደህንነት መስፈርቶች የማያሟሉ ቁሳቁሶችን ሊጠቀሙ ይችላሉ። እነዚህ ስህተቶች ብዙውን ጊዜ የጉምሩክ ባለስልጣናት እቃዎቹን ሲመረምሩ ወይም እንደገና ሲያሽጉ መዘግየት ያስከትላሉ።

የተለመዱ የማሸጊያ ስህተቶች የሚከተሉትን ያካትታሉ:

• ደካማ ወይም ያልተጠናከሩ ሳጥኖችን መጠቀም
• ፓኬጆችን በአግባቡ ማሸግ አለመቻል
• የሐር እርጥበት መከላከያን ችላ ማለት
• ከመጠን በላይ ማሸግ ወይም የካርቶን ማሸጊያ

ጠቃሚ ምክር፡አስመጪዎች ለአቅራቢዎች ግልጽ የሆነ የማሸጊያ መመሪያ መስጠት አለባቸው። ከመላካቸው በፊት የታሸጉ እቃዎችን ፎቶግራፍ መጠየቅ አለባቸው። ይህ እርምጃ ድንገተኛ ነገሮችን ለመከላከል እና ትዕዛዞች እንዲንቀሳቀሱ ለማድረግ ይረዳል።

የመለያ መስፈርቶችን ማሟላት

የመለያ ስህተቶች በድንበር ላይ ጭነትን ሊያስቆሙ ይችላሉ። እያንዳንዱ አገር ለምርት መለያዎች የራሱን ደንቦች ያወጣል። የጎደሉ ወይም የተሳሳቱ መለያዎች ጉምሩክ ጭነቱን እንዲይዝ ወይም እንዲመልስ ሊያደርጉ ይችላሉ። መለያዎች ትክክለኛውን የፋይበር ይዘት፣ የትውልድ አገር እና የእንክብካቤ መመሪያዎችን ማሳየት አለባቸው። አንዳንድ አገሮች የደህንነት ማስጠንቀቂያዎች ወይም የአስመጪ ዝርዝሮችን ይፈልጋሉ።

ቀላል ሰንጠረዥ የቁልፍ መለያ መስፈርቶችን ያሳያል፡

አስመጪዎች ከማጓጓዛቸው በፊት የአካባቢውን ደንቦች መገምገም አለባቸው። አቅራቢዎች የናሙና ናሙናዎችን እንዲያጸድቁ መጠየቅ አለባቸው። ሁሉንም የናሙና መመዘኛዎች ማሟላት የጉምሩክ ጽዳት እና በወቅቱ ማድረስን ያረጋግጣል።

ስህተት 9፡ ከአቅራቢዎችና ከትራንስፎርመሮች ጋር ደካማ ግንኙነት

የመግባባት ችግር ወደ መዘግየት የሚያመራው እንዴት ነው?

ደካማ ግንኙነት ብዙውን ጊዜ በሐር ትራስ መያዣ አቅርቦት ሰንሰለት ውስጥ የጭነት መዘግየቶችን ያስከትላል። አቅራቢዎች እና አስተላላፊዎች ዝመናዎችን ካላጋሩ ግራ መጋባት ይጨምራል። ትዕዛዞች ሊጠፉ ወይም በተሳሳተ መንገድ ሊሰሩ ይችላሉ። የምርት ቡድኖች ትክክለኛውን መመሪያ ላያገኙ ይችላሉ። አስተላላፊዎች ስለ መላኪያ መርሃ ግብሮች ወይም የጉምሩክ መስፈርቶች አስፈላጊ ዝርዝሮችን ሊያጡ ይችላሉ። እነዚህ ስህተቶች የጊዜ ገደቦችን እንዲያመልጡ፣ ተጨማሪ ወጪዎችን እና ደስተኛ ያልሆኑ ደንበኞችን ያስከትላሉ።

አንድ ያመለጠ ኢሜይል ወይም ግልጽ ያልሆነ መልእክት መላውን ሂደት ሊያስተጓጉል ይችላል። ለምሳሌ፣ አቅራቢው የምርት መርሃ ግብሩን ካላረጋገጠ፣ አስተላላፊው በሚቀጥለው ዕቃ ላይ ቦታ ማስያዝ አይችልም። ይህ ቁጥጥር የማድረሻ ጊዜውን ወደ ሳምንታት ሊያራዝም ይችላል። የመግባባት አለመሳካት ችግሮችን በፍጥነት ለመፍታትም አስቸጋሪ ያደርገዋል። ቡድኖች ትዕዛዞችን ወደፊት ከማስተላለፍ ይልቅ መልሶችን ለመፈለግ ጊዜ ያባክናሉ።

ጠቃሚ ምክር፡ግልጽ እና ወቅታዊ ግንኙነት ውድ የሆኑ ስህተቶችን ለመከላከል እና መላኪያዎችን በትክክለኛው መንገድ ለማቆየት ይረዳል።

ውጤታማ ግንኙነት ለማድረግ ጠቃሚ ምክሮች

ጠንካራ የግንኙነት ልምዶች ኩባንያዎች መዘግየቶችን እንዲያስወግዱ እና ከአጋሮች ጋር መተማመንን እንዲገነቡ ይረዳሉ። ብዙ የሐር ኢንዱስትሪ መሪዎች ውጤቶችን ለማሻሻል የሚከተሉትን ስልቶች ይጠቀማሉ፡

• ለተሻለ ታይነት እና ቅንጅት የአቅርቦት ሰንሰለት መረጃን ማማከል።
• በእጅ የሚሰሩ ስህተቶችን ለመቀነስ የግዥ እና የአቅራቢ መልዕክቶችን በራስ-ሰር ያከናውኑ።
• ለተቀላጠፈ የስራ ፍሰት የትዕዛዝ ሂደትን ከምርት መርሃ ግብሮች ጋር ያመሳስሉ።
• የአቅራቢውን አፈፃፀም በእውነተኛ ጊዜ ይከታተሉ እና ችግሮችን በፍጥነት ያስተካክሉ።
• ለርቀት አስተዳደር እና ፈጣን ዝመናዎች የሞባይል መድረኮችን ይጠቀሙ።

እነዚህ ዘዴዎች ቡድኖች መረጃን በፍጥነት እና በትክክል እንዲያጋሩ ይረዳሉ። ሁሉም ሰው መረጃውን ሲከታተል ትዕዛዞች ከፋብሪካ ወደ ደንበኛ በተቀላጠፈ ሁኔታ ይንቀሳቀሳሉ። አስተማማኝ ግንኙነት ፈጣን የችግር አፈታትን ይደግፋል እንዲሁም የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን በጊዜ ሰሌዳው ላይ ያስቀምጣል።

እነዚህን 10 ዋና ዋና የማስመጣት ስህተቶችን ማስወገድ ኩባንያዎች የሐር ትራስ መሸፈኛ ትዕዛዞችን በሰዓቱ እንዲያገኙ ይረዳቸዋል። እያንዳንዱን ዝርዝር ሁኔታ ደግመው ማረጋገጥ፣ ግንኙነት ክፍት ማድረግ እና በደንቦቹ ላይ ወቅታዊ መረጃ ማግኘት አለባቸው። የሐር ትራስ መሸፈኛዎችን በብዛት ሲያዝዙ የጉምሩክ መዘግየቶችን እንዴት ማስወገድ እንደሚቻል መማር የንግድ ሥራዎችን ይከላከላል እና የደንበኞችን እምነት ይገነባል።

ቅድመ ዝግጅት ማድረግ ውድ የሆኑ እንቅፋቶችን ይቀንሳል እና ጭነቶች እንዲንቀሳቀሱ ያደርጋል።

ተደጋጋሚ ጥያቄዎች

አስመጪዎች የሐር ትራስ መሸጫ ዕቃዎችን ለማጓጓዝ ምን ሰነዶች ያስፈልጋሉ?

አስመጪዎች የንግድ ደረሰኝ፣ የማሸጊያ ዝርዝር፣ የጭነት ደረሰኝ እና የመነሻ ሰርተፊኬቶች ያስፈልጋቸዋል። ጉምሩክም የምርት ሙከራ ሪፖርቶችን ወይም የተገዢነት ሰርተፊኬቶችን ሊጠይቅ ይችላል።

ኩባንያዎች የሐር ትራስ መሸፈኛ ትዕዛዞቻቸውን እንዴት መከታተል ይችላሉ?

አብዛኛዎቹ የጭነት አስተላላፊዎች የመከታተያ ቁጥሮችን ይሰጣሉ። አስመጪዎች የመላኪያ ሁኔታን ለመከታተል እና የማድረስ ሂደቱን በተመለከተ ወቅታዊ መረጃዎችን ለመቀበል የመስመር ላይ የመከታተያ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

አስመጪዎች የጉምሩክ ዕቃዎቻቸውን ከያዙ ምን ማድረግ አለባቸው?

አስመጪዎች የጉምሩክ ደላላቸውን ወዲያውኑ ማግኘት አለባቸው። ደላላው ከጉምሩክ ጋር መገናኘት፣ የጎደሉ ሰነዶችን ማቅረብ እና ችግሩን በፍጥነት መፍታት ይችላል።

Echo Xu

ዋና ሥራ አስፈፃሚ

ፌስቡክ